Писане на вашата презентация

Вижте също:Представяне на данни

Малцина от нас се чувстват напълно удобно да пишат презентация. За много хора има нещо много обезсърчително в процеса на преместване на мислите ви от главата ви на хартия (или поредица от слайдове на компютъра).

Има обаче неща, които можете да направите, за да си помогнете. Те включват познаване на вашия материал добре и отделяне на време за обмисляне на това, което искате да кажете.

Тази страница предоставя съвети как да напишете презентация. Той обсъжда първоначалното писане и след това обяснява как да прегледате и редактирате работата си. Това ще помогне да се гарантира, че вашата презентация е възможно най-ефективна.

Преди да започнеш...


Преди да започнете да пишете презентацията си, имате нужда от определена информация: например целта, темата и подробностите за аудиторията. За повече информация вижте нашата страница наПодготовка на вашата презентация.

Въз основа на информацията, която сте събрали, вие също трябва да започнете да развивате идеите си и да изберете основните точки, които да включите. За повече информация вижте нашата страница наОрганизиране на вашия материал.


Някои основни отправни точки

Има две наистина важни неща, които трябва да запомните, когато започнете да пишете презентация:

1. Дайте на презентацията си въведение, основно послание и заключение.

Някои хора обобщават това като‘Кажи какво ще кажеш, кажи го, после кажи какво си казал’.

Това обаче не е цялата история. Въведението ви трябва да „подготви сцената“ малко и да даде широк контур на това, което ще обхванете във вашата презентация. Ако използвате софтуер за презентации като PowerPoint, това трябва да е един слайд. Заключението ви трябва да обобщи и да представи основното ви послание на аудиторията си, вероятно отново в един слайд.

ТОП СЪВЕТ!


Ако приемате въпроси след презентацията си и използвате PowerPoint, вероятно ще имате слайд нагоре по екрана по време на въпроси. Можете, разбира се, да имате финален слайд, който казва нещо като „Благодаря ви за изслушването, някакви въпроси?“, Или дава вашите данни за контакт.

Можете обаче да оставите и последен слайд, който подчертава вашите заключения.

Това ще помогне да се гарантира, че вашите ключови послания ще останат в съзнанието на вашата аудитория.


2. Помислете за използването на истории, за да предадете посланието си

Ние сме здраво свързани с хиляди години еволюция да слушаме истории. Историите ни помогнаха да оцелеем, като ни напомниха за важното поведение. Следователно ние сме склонни да ги запомняме много по-добре от сухите списъци с факти или точки.

Много по-лесно е да работите с това, отколкото да го игнорирате.

Има два аспекта на това.

  • Първо, трябва да се опитате да мислите за вашата презентация като за разказване на история пред аудиторията.Какъв е смисълът, който се опитвате да изтъкнете, и как най-добре можете да го предадете?

  • Второ, полезно е да използвате истории като част от вашата презентация. Например, ако започнете с разказване на история или анекдот, това ще действа като „кука“ за привличане на вашата аудитория. Можете също да използвате истории, за да илюстрирате всяка точка, която искате да направите. Разбира се, вашата история трябва да се свързва с основното ви послание, защото можете да гарантирате, че вашата публика ще запомни историята много по-дълго от заключението!



Структуриране на вашата презентация

Структурата и съдържанието на вашата презентация, разбира се, ще бъдат уникални за вас.

Само вие можете да решите най-добрия начин за представяне на вашите съобщения. Все пак бихте могли да разгледате някои стандартни презентационни структури за вдъхновение:

1. Използване на силата на трима

В публичното говорене и риторичния дебат, както и в много комуникации, три е магическо число. Мозъкът намира сравнително лесно да схване три точки наведнъж.

Хората намират три точки, идеи или числа, по-лесни за разбиране и запомняне от четири или повече.

Следователно можете да структурирате презентацията си, като използвате магическото число три.

Например презентацията ви трябва да има три основни елемента: увод, средата и заключенията. В основната част на вашата презентация разделете ключовото си съобщение на три елемента и след това разширете всяка от тези точки на три подточки. Ако използвате визуална помощ, като PowerPoint, ограничете броя на точките от куршуми до три на всеки слайд и разширете всяка от тях, докато продължавате.

ТОП СЪВЕТ!


Какво трябва да направите, ако трябва да направите повече от три точки?

Намалете ги, докато нямате повече от три точки!

Вашата аудитория така или иначе вероятно ще запомни само три от петте или шест точки - но кои три? Направете работата вместо тях и определете трите най-важни точки, а другите оставете настрана.

2. Какво, защо, как?

Алтернативна структура използва въпросите „Какво?“, „Защо?“ и как?' за да предадете посланието си на публиката. В известен смисъл това също използва силата на трима, но е специален случай за шофиране.

  • 'Какво?' идентифицира ключовото съобщение, което искате да комуникирате.Помислете за ползата от вашето послание за вашата аудитория. Какво ще спечелят, какво могат да направят с информацията и каква ще бъде ползата?

  • 'Защо?' разглежда следващия очевиден въпрос, който възниква пред публиката. След като й бъде казано „какво“, публиката след това естествено ще започне да мисли „защо да го направя?“, „Защо трябва да мисля така?“ или „защо трябва да е така?“. Директно адресиране на „защо?“ Въпросът в следващия етап на вашата презентация означава, че отговаряте на тези въпроси и разговорът ви следва естествен път през материала. Това ще гарантира, че публиката веднага ще бъде на ваша страна.

  • „Как?“ е последният въпрос, който естествено възниква в съзнанието на публиката. Те искат да знаят как ще постигнат това, което току-що предложихте. Опитайте се да не бъдете твърде предписателни тук. Вместо да казвате на хората как точно трябва да действат по вашето съобщение, предлагайте предложения как могат да действат, може би като използвате примери.

Трябва да се опитате да подкрепите това, което казвате, с доказателства. Тук можете да използвате казуси, лични примери или статистика, но се опитайте да се уверите, че ги използвате под формата на истории.

Повече за това има на нашата страницаПредставяне на данни.

Редактиране на вашето съдържание

След като имате първа чернова на презентацията си, важно е да я прегледате и редактирате.

Това ще помогне да се гарантира, че наистина предава посланието ви по най-ефективния начин.

Когато редактирате презентационно съдържание, трябва да имате предвид:

  1. Езика. Уверете се, че това, което казвате, ще бъде ясно на вашата аудитория. Премахнете всеки жаргон и се опитайте вместо това да използвате обикновен английски. Ако е необходимо, обяснете термини, когато ги използвате за първи път.

  2. Структура на изречението. Използвайте кратки изречения и поддържайте структурата проста. Не забравяйте, че ще говорите чрез идеите си и че публиката ще слуша, а не чете.

  3. Потока. Уверете се, че вашата презентационна структура води вашата аудитория през вашите идеи и им помага да направят вашето заключение сами.

  4. Използвайте метафори и историиза подпомагане на разбирането и задържането.

  5. „Куки“ за привличане и задържане на вниманието на публиката. Уверете се, че сте включили няколко „кукички“ в различни точки на презентацията. Това ще ви помогне да привлечете и след това да задържите вниманието на публиката. Това може да са истории или участие на публиката или някаква алтернативанагледни помагала, като например кратко видео.

  6. Проверка и двойна проверка за правопис и граматика. Уверете се, че през слайдовете или илюстрациите на презентацията, заглавията, надписите, раздаващите материали и други подобни няма правописни грешки.

ТОП СЪВЕТ!


В идеалния случай трябва да си вземете почивка от презентацията, преди да редактирате, за да можете да погледнете на писането си с чисти очи.

Може също да поискате от приятел или колега да погледне, особено потокът и езика.Ако е възможно, попитайте някой, който не е запознат с материала.


Последна мисъл

Действителното писане на вашата презентация наистина е последният етап от вашата подготовка.

Ако сте си направили домашното, вече ще сте наясно с причината, поради която представяте, темата и основните моменти, които искате да направите. Следователно действителното пускане на хартия трябва да е относително просто.


Продължете към:
Решаване на метода за представяне
Подготовка за презентация