Дали дистанционната работа ще бъде новата нормалност дори след пандемията?

Вижте също:Работя от вкъщи

Докато разглеждаме въздействието на пандемията COVID-19, все още е твърде рано да се реши какво представлява краткосрочна промяна и какво дългосрочна промяна. Това е особено вярно, когато се обсъжда как предприятията разполагат работната си сила сега икак ще използват работната си сила в бъдеще.

Историята показва, че когато има пандемия, животът се нормализира. Въпреки това,как изглежда този нов нормаленникога не може да се предскаже. Това накара много хора да се замислят дали тенденцията на отдалечените работници ще се задържи дори след приключване на пандемията COVID-19.

Карикатурен образ на отдалечена жена с лаптоп, носеща маска за лице.

Внезапна промяна, причинена от непредвидени обстоятелства

COVID-19 удари света с такава скорост и свирепост, че нямаше подготовка за него. Реагираше само на него. Правителствата, общностите и бизнеса поставят краткосрочни решения, които им позволяват да продължат да функционират, докато измислят как трябва да изглежда дългосрочният отговор на пандемията.

Много фирми имаха свои служителиработа от вкъщи. За някои от тези фирми това беше първият път, когато някога са обмисляли тази идея. Други фирми вече бяха започнали да мигрират някои от своите служители да работят от вкъщи. Това означаваше, че разполагат с инфраструктура за киберсигурност, включително мрежови защити и VPN, което улесни прехода на повече служители към работа от разстояние.

Американското бюро по трудова статистика съобщи, че преди пандемиятасамо 29 процента от американците са били в състояние да работят от вкъщи. Това означава, че много от тях не са били подготвени за отдалечената работна среда и не са получили образование по киберсигурност или как да защитят правилно устройствата си, когато работят от вкъщи. Това доведе до това устройствата им да са уязвими на хакерски опити и атаки на злонамерен софтуер, които могат да навредят на трайно цялата компания.

Има доказани практики за киберсигурност, които могат да минимизират тези уязвимости, като им помагат да запазят работната си рутина, без да излагат данните на компанията си на риск, като една от тях еизползване на силно криптирана VPN услуга за защита на поверителността им.

Не би било пресилено да се каже, че за фирми, които не са били подготвени, преминаването към отдалечена работна среда е внезапно и има сеизмични ефекти. Сега повечето предприятия се установяват и са приложили политики и мерки за сигурност, които им позволяват да имат децентрализирана работна сила, ноподдържат производителност и сигурност.

Много организации осъзнават, че има полза от наличието на децентрализирана работна сила. Той също така създаде уникални предизвикателства и отвори вратата за кибер престъпниците да използват нови слабости в сигурността, които се появиха.

Дали дистанционната работа е новата нормална?

В Обединеното кралство 65 процента от служителите в офиса, които работят отдалечено, вярват, че отдалечените работници ще станат по-чести дори след коронавирусната криза под контрол.

Това има смисъл, защото пандемията позволи на собствениците на предприятия да преразгледат своите разходи. Те могат да преценят как тази смяна влияе върху производителността на служителите им и могат да определят въздействието, което липсата на служители да дойдат да централизират местоположенията, върху техните крайни резултати.

Отдалечена служителка, използваща телефона и лаптопа си.

Има няколко причини, поради които бизнесът има смисъл да иска товаслужителите да работят от вкъщи. Организациите харчат значителна сума пари за наемане или закупуване на места за работа на своите служители. В САЩ средната цена на офис площите на квадратен метър, в зависимост от местоположението, е между 8 и 23 долара.

Най-скъпото място за наем на офис в САЩ е Ню Йорк. Средната цена на офис площите на служител годишно е $ 14 800. В Сан Франциско това са малко повече от 13 000 долара. Атланта има най-достъпната цена средно за година на стойност 4 194 щатски долара на служител. Фирма, която има няколко служители и се намира в голям град, инвестира цяло състояние, за да даде на служителите си място за работа.

Не е нужно много да си представим спестяванията, които би могъл да постигне бизнес, ако могат да пренасочат едва 10 процента от работната си сила от това, че са в нает офис, да работят вкъщи. Те биха могли да инвестират тези приходи в толкова много неща, като рационализиране на бизнеса, излагане на стратегии за бъдещето и създаване на инфраструктура, която ще позволи на още повече служители да работят от вкъщи.

Наличието на предимно отдалечен работен персонал отваря набора от таланти. Много големи индустрии изискват служителите им да живеят в големите градове. Това има огромно въздействие върху структурата на местните общности. Ако обаче хората могат да работят от вкъщи, служителите ще имат по-голяма свобода да решат къде ще живеят. Вероятно мнозина биха избрали да живеят извън големите градове. Това би създало по-голям фонд от таланти и би довело до разпределение на приходите в селските общности.

Фактори, които биха могли да разубедят някои компании да се ангажират с отдалечена работна среда

Въпреки че има много предимства както за служителите, така и за работодателите, има някои недостатъци при отдалечената работа.

От гледна точка на служителя дистанционната работа може да бъде самотна. Не е необичайно хората да правят по-голямата част от своитеприятелина работа. Без тази възможност за взаимодействие социалните дейности и възможности намаляват.

Отдалечен работник с телефон, таблет и лаптоп, всички със зелен символ на захранването на екраните им.

Работата от вкъщи може да доведе до намалена производителност поради разсейване. Много хора нямат специално място в дома си за работа. Например, човек, който живее в малък апартамент в голям град, може да не може да си позволи да премине към по-голямо място, което има отделен офис.

Това означава, че отвличането на вниманието може да възникне от телефонни обаждания, съпрузи, деца, домашни любимци и др. В офис среда има ясно разграничение между личния и професионалния живот. Когато човек живее там, където работи, правенето на тези разграничения може да бъде предизвикателство.

Работата от разстояние ограничава шанса за спонтанен разговор. Човек не може да подцени броя на идеите, които са възникнали поради „моментите с по-хладен с вода“. Тези случайни взаимодействия в офиса могат да изградят доверие. Възможността просто да вземете питие или обяд с колега не съществува. Да бъдеш на едно място с други служители се поддава на ad hoc дискусии, които могат да генерират идеи и да изграждат взаимоотношения.

Възможности заучене и наставничествонамалява. Когато хората излязат направо от колежа и започват първата си работа, те не са подготвени за това, което работната среда изисква от тях. Ако човек премине от една област в друга, макар че може да има технически опит, може да му липсват някои здрави неща, които могат да бъдат преподавани само чрез менторство.

От финансова гледна точка има няколко ползи за организациите, които мигрират по-голямата част от работната си сила в отдалечена работна среда. Въпреки това, качеството на свършената работа, устойчивостта на служителите и чувството за другарство, което кара организацията да работи, може да не съществува.

Вероятно ще видим някои компании, които са процъфтявали по време на пандемията, да поддържат отдалечена работна среда. Други може да видят ползата от това техните служители да се върнат във физическо пространство, където сътрудничеството и сътрудничеството могат да се осъществят естествено.




Продължете към:
Самомотивация за фрийлансъри и домашни работници
Организиране на умения