Презентации в интервюта

Вижте също:Кандидатстване за работа

Все по-често се иска да правите презентация като част от интервю. Тези презентации обаче често имат няколко важни отличия от другите.

За щастие, стига да знаете какво да очаквате, можете да планирате съответно и да се уверите, че презентацията ви е запомнена по всички правилни причини.


Forewarned е Forearmed

Поканени сте на интервю за работа. Поканата за интервю обаче има параграф в долната част, който казва, че като част от интервюто ще се очаква да представите кратко (и почти винаги е даден срок, обикновено пет до десет минути) по дадена тема . Може да ви бъде дадено заглавие или да бъдете помолени да го развиете.

Има редица въпроси, на които може да ви бъде полезно да знаете отговорите. Например:

  • Ще бъде ли презентацията в същата стая като интервюто?
  • Дали интервюто ще се случи първо, или презентацията?
  • Ще имате ли достъп до лаптоп и проектор или подобен?
  • На колко хора ще се представите?

Имате избор: обаждате ли се по телефона и питате и рискувате да изглеждате малко изнервен или просто се надявате на най-доброто?

Решението наистина зависи от вас. то ененеразумно да питате дали ще имате достъп до проектор, както и дали можете да донесете раздаване за интервюиращите. Освен това може да се наложи да го пуснете на ухо и да видите дали се чувствате в състояние да поискате повече.

На кого се обаждате?Зависи кой ви е поканил на интервюто. Ако сте били поканени от някой от отдела за човешки ресурси, не е неразумно да мислите за това като част от работата си, за да се справяте с подобни въпроси. Ако, от друга страна, сте били поканени от някой доста старши, вместо това може да предпочетете да се свържете с техния секретар или сътрудник.




Разработване на съдържанието на вашата презентация

Разумно е обичайно да ви молим да представите нещо подобноключовите предизвикателства, с които смятате, че ще се сблъскате през първия месец на работа, иликак планирате да организирате въвеждането си в новия пост.

Не се паникьосвайте! Те не очакват от вас да знаете какво правите, преди дори да сте започнали.

Те обаче очакват от вас да имате разумна представа как да разберете какво трябва да знаете.

Помислете за първия си тест. Някои добри начини за подход към събирането на информация включват:

  • Позвънете на приятел- познавате ли някой, работещ в тази компания или в подобна организация или област на работа? Обадете им се, изведете ги на обяд и изберете мозъка им за проблемите и предизвикателствата, пред които е изправена компанията, и в частност в областта, в която ще работите.
  • Използвайте интернет, за да направите някои изследвания- както и собствения уебсайт на компанията, потърсете новинарски репортажи, свързани със зоната, в която ще работите, и вижте какво можете да разберете.
  • Използвайте уликите в длъжностната характеристика и спецификацията на лицето- включват ли изисквания за определени умения, които обикновено не са свързани с такъв вид работа? Това може да е ключ към конкретен проблем в организацията.

Планиране на вашата презентация

Има няколко общи идеи за планиране на презентации на нашите странициОрганизиране на вашия материалиПисане на вашата презентация.

Важно е обаче да помислите и за няколко точки, специфични и за презентациите на интервюта, особено:

  • Няма да можете да кажете всичко, което сте открили в рамките на пет до десет минути. Намалете го до трите основни точки, които искате да отбележите, и не забравяйте да подчертаете, че това са трите ключови области.
  • Какъв вид визуална помощ ще използвате? Ако ви е позволено да предоставите листовка с една страница, как ще подкрепи вашата презентация?
  • Как ще накарате презентацията ви да се открои сред тълпата по добър начин? Може да решите да направите това, като просто сте най-добрият, или можете да опитате да започнете, като кажете нещо запомнящо се. Скандално може да работи, но може и да е малко рисковано, особено ако не познавате интервюиращите. Това зависи малко от организацията, а също и от индустрията, така че ще бъдете в най-добра позиция да решите с какво можете да се измъкнете.

Предоставяне на раздаване

Раздаването от една страница е това, което ще разгледат вашите интервюиращи, за да им напомнят за вашата презентация. Следователно той трябва да покаже както съдържанието на вашата презентация, така и способността ви да обобщавате и показвате нещо в кратка визуална форма.

Можете, разбира се, просто да изброите трите си ключови точки, заедно с няколко изречения за всяка, за да обобщите казаното от вас. Това ще бъде напълно приемливо.

Но бихте могли да създадете и нещо уникално за вас, което демонстрира вашето мислене: може би карта на ума или визуално обобщение на ситуацията, като „богата картина“.

Това зависи от това как мислите, но за повече идеи разгледайте нашата страница наКреативно мислене.

В идеалния случай трябва да използвате раздаването си и като бележки за презентацията си, тъй като това показва, че наистина улавя ключовите ви точки.

Справяне с необичайни обстоятелства

Може да влезете в интервюто си и да установите, че се е случило нещо напълно непредвидено.

Например, казано ви е, че ще можете да използвате PowerPoint, но няма лаптоп и проектор, защото интервюиращите са забравили да го организират.

Не бъдете хвърлени. Всички останали ще бъдат в същото положение.

Вместо това го използвайте като възможност да демонстрирате, че не сте изгонени от нещо неочаквано, тъй като това е ценно умение. Например, имайте алтернатива на слайдовете, като например раздаване на една страница, или направете шега относно технологията, която винаги отказва всички в решаващи моменти.

Способността ви да се справяте с проблемите по добродушен начин няма да остане незабелязана.


Предоставяне на вашата презентация

Малко вероятно е да се очаква да застанете и да изнесете презентация в интервю, защото стаята вероятно ще бъде много малка.

Струва си обаче да кажете нещо като:

'Мисля, че ще седя, тъй като е малко официално да стоя. Освен ако разбира се не ме предпочитате в режим на пълно представяне?'

След това те могат да кажат дали искат да ви видят официална презентация.

Ако сте получили ограничение във времето за вашата презентация,не минавайте над него. Може да сте избрали да не практикувате пълноценно, за да бъдете по-спонтанни. Внимавайте обаче колко време отнема презентацията ви и бъдете готови да я съкратите, ако е необходимо.

Не разчитайте на възможността да видите часовник в стаята.

Вместо това вземете часовник, който можете да поставите на масата пред себе си, или свалете часовника си и го поставете там, където можете да го видите ясно с един поглед.

Внимание!


Не е добра идея да продължавате да поглеждате часовник на китката си, тъй като това е отблъскващо парче от езика на тялото.

Хората са подготвени да го четат като „Всъщност нямам време за теб’И това не е впечатлението, което искате да създадете на интервюиращите, дори по невнимание.


Не забравяйте да говорите бавно и ясно и проверете дали интервюиращите изглеждат така, сякаш са разбрали вашите мнения. Бъдете нащрек за всеки език на тялото, който предполага липса на интерес или несъгласие, тъй като може да искате да развиете тези точки допълнително.

Уверете се, че сте завършили ясно презентацията си, обобщавайки ключовите си точки, преди да поканите въпроси от панела за интервю.

Представяне в дистанционно (онлайн) интервю

Не е неразумно да бъдете помолени да направите презентация в онлайн интервю.

Това обаче носи някои допълнителни предизвикателства на върха на личното представяне.

Първо, трябва да сте уверени, че ще можете да се справите с технологиятаи споделете вашите слайдове с интервюиращите. Ако не сте правили това преди, имате избор. Можете да избегнете изобщо слайдовете, да изпратите имейл чрез раздаване на една страница преди интервюто или да помолите някого за помощ предварително, за да знаете как да споделите слайдовете си.

Второ, трябва да помислите как ще изглеждате. Разделът за представяне на нашата страница наОтдалечени срещи и конференцииможе да е полезно тук.


Последно съобщение ...

Преди всичко не забравяйте, че ще бъдете най-добре, ако сте спокойни и уверени.

Това е трудно във всяка ситуация на интервю, но вие проверявате дали искате да работите там толкова, колкото те оценяват. Бъдете себе си, както в презентацията, така и в самото интервю. Съсредоточете се върху представянето на вас: вашите идеи, вашите планове. Тогава ще имате най-добрия шанс да получите работатаако това е подходящата работа за вас.

Продължете към:
Умения за интервю
Справяне с презентационни нерви
Справяне с въпроси