Независимо дали презентацията ви ще бъде изнесена официално, например на работа или неформално, за клуб или може би реч на Best Man. Винаги трябва да се стремите да предоставите ясна, добре структурирана доставка. Тоест трябва да знаете точно какво искате да кажете и реда, в който искате да го кажете.
Ако помислите и планирате добра структура, това също ще помогне за облекчаване на всяка нервност, която може да изпитвате в процес на разговор.
Яснотата на идеите и добрата организация трябва да помогнат да се получи жизнено, логично и убедително послание, предадено по уверен и професионален начин
Организирането на презентационния материал може да включва:
Имайки предвид целите си (вижте нашата страница:Подготовка на вашата презентация), запишете всички точки, които искате да направите, независимо от реда.
За въведение в мисленето на синьото небе вижте нашия раздел наМозъчна атака- част от нашето ръководство за решаване на проблеми.
Беседата / презентацията трябва да бъдат разделени на три секции:
Полезна структура би била следната:
Работете първо върху основното съдържание.
От бележките си вземете решение за най-важните неща, които трябва да се кажат. Ако имате твърде много материали, бъдете избирателни.
Като ръководство:
Подредете ключовите точки в логически ред и ги разширете с подкрепящи материали - дискусия, аргументи, анализ и обжалване. Ако се надявате да убедите хората, препоръчително е да се обърнете към потенциалните възражения в рамките на презентацията, така че да представите аргументиран, добре балансиран възглед.
Повечето беседи се възползват от лични анекдоти, ситуации от реалния живот или хипотетични примери, за да ги оживят.
Ако презентацията е кратка и неформална, вероятно не е необходимо да се използват никакви визуални помощни средства. Използвайте визуални илюстрации, ако нещо изисква разширяване, изясняване или опростяване. Илюстрациите от всякакъв тип трябва да бъдат подходящи и напълно обяснени. Имайте предвид, че беседата ще продължи по-дълго, ако се използват визуални помощни средства.
PowerPoint или друг презентационен софтуер често се използва за поддържане на презентация, въпреки че трябва да се внимава тази технология да подпомага презентацията и да не отслабва основната същност на вашия разговор. Не използвайте визуални помощни средства или PowerPoint само заради това или за да демонстрирате своята технологична мощ, няма нищо по-разсейващо от мъгляви и безсмислени PowerPoint анимации в презентация.
Вижте нашата страница:Нагледни помагалаза повече информация.
Въведението трябва да даде предварителен преглед на това, което ще кажете, и трябва да привлече вниманието на слушателите с изявление за целта.Ясно посочете дали искате да приемате въпроси, тъй като те възникват по време на презентацията, като по този начин нарушавате потока си и рискувате да бъдете проследени странично, или ще поканите въпроси в края.
Заключението трябва да повтори основните моменти, но този път се опитайте да използвате различни думи и да обобщите основната точка и аргумент.Завършете решително, така че никой да не се съмнява, че презентацията ви е завършена. Тук е моментът да попитате публиката дали има някакви въпроси.
Продължете към:
Писане на вашата презентация
Работа с визуални средства