Водене на бележки

Вижте също:Водене на протоколи - ролята на секретаря

Ефективното водене на бележки е важнопрехвърляемо умение, умение, което може да се приложи във всички аспекти на живота, социално, на работа и по време на обучение.

Воденето на бележки е мощна помощ за комуникацията, начин за обобщаване и запазване на ключовите моменти от това, което сте чули и разбрали.

Има различни подходи за водене на бележки, в зависимост от типа комуникация, с която сте ангажирани. Тази страница обхваща ефективно водене на бележки за словесен обмен - т.е. обобщаване на казаното в разговори лице в лице през телефон и в групови ситуации - като на срещи или когато присъствате на лекция.

Има моменти в живота, когато ефективното водене на бележки на писмената дума също е важно - особено при учене. Вижте нашата страница:Водене на бележки по време на четенеза повече информация.


Какво е водене на бележки?

Воденето на бележки е просто начин за кратко записване на важна информация, така че да можете да си я припомните по-късно.

Независимо от това колко добра според вас е паметта ви - ще трябва да си правите бележки в определени ситуации, за да си напомняте казаното. Грешка е да мислите, когато отивате на среща или присъствате на лекция или друга важна беседа, че ще запомните подробностите на казаното - няма да го направите. Може да си спомните общата тема на дискусията, дори някои много конкретни подробности, но няма да запомните всичко.

Важно е да осъзнаете, че воденето на бележки не трябва да ви отвлича от внимателно слушане на оратора. Ефективното водене на бележки включва слушане, докато се записват ключови моменти, които ще бъдат важни по-късно: на бизнес среща това може да включва точки за действие, на които сте се съгласили да присъствате; в лекция това може да включва нова лексика или теории, които можете да изследвате допълнително по-късно.

Преди да можете да правите ефективни бележки, трябва да сте малко организирани. Може да изглежда очевидно, но трябва да запомните да носите подходящо оборудване за водене на бележки със себе си на срещи, лекции и т.н. Естеството на „подходящото“ оборудване за водене на бележки ще зависи отчасти от вас и отчасти от обстоятелствата. Най-простият нискотехнологичен начин за водене на бележки е използването на химикал (или серия от различни цветни химикалки) и подложка хартия. Носете много хартия и поне една резервна писалка или молив.

Някои хора предпочитат да правят бележки на лаптоп, таблет, смартфон или друго устройство - това е добре, стига да се чувствате добре с технологията - за да могат да се концентрират изцяло върху бележките си, а не върху действителния процес на писането им . Ако използвате някаква форма на компютър, за да правите бележки, обикновено е добра идея първо да изключите всякакви услуги за съобщения - в противен случай вероятно ще се разсейвате от нови имейли, текстови съобщения или други подобни.

Когато пристигнете на срещата или лекцията, опитайте се да седнете, за да можете ясно да видите и чуете основния говорител.


Общи указания за водене на бележки:

  • Преди да започнете да си водите бележки, изяснете защо присъствате на беседата или срещата.Какво се надявате да научите или да спечелите от това? Помислете за бележките си като ръководство за вашето обучение и развитиеследсъбитието. Бележките са част от работен документ, към който ще се върнете и ще добавите по-късно.
  • Помислете дали дадена точка е забележителна или не, преди да я запишете - не си правете бележки заради воденето на бележки.В противен случай ще получите много неподходящи точки, които ще ви отвлекат от важните неща. Вероятно наистина трябва само да правите бележки за неща, които са нови за вас.
  • Не записвайте всичко, което е казано, от дума на дума, което би било транскрипция, което е съвсем различно умение.Концентрирайте се върху ключовите точки, останете нащрек и внимателни и слушайте казаното.
  • Пишете в свой собствен стил и използвайте свои собствени думи,не е нужно да се притеснявате твърде много за правопис, граматика, пунктуация или изрядност, стига да можете да четете бележките си по-късно и те да имат смисъл за вас. Вашата лична система за писане на бележки ще се развива и усъвършенства с практиката.
  • Опитайте се да използвате кратки кратки точки,отделни думи или фрази или кратки изречения, използвайте буквени или номерирани списъци, ако е необходимо. Ако използвате химикалка и хартия, лесно е да добавите свързващи линии, за да обедините идеи и концепции.
  • Запишете изцяло ключова информация, която не може да бъде съкратена: имена, данни за контакт, дати, URL адреси, препратки, заглавия на книги, формули и т.н.
  • Използвайте съкращения, за да ви помогнат - просто отбележете какво означават те!
  • Използвайте подчертаване, отстъп, закръглете думи или фрази, използвайте маркери за маркиране- каквато и система да работи за вас, за да подчертаете най-важните точки и да добавите някаква структура към вашите бележки.
  • Използвайте някаква стенографска система, която ще разберете по-късно- развивайте тази система, докато ставате по-квалифицирани в воденето на бележки.
  • Не изпадайте в паника, ако пропуснете нещо.Обикновено можете да помолите оратора да повтори точка или да помолите колега или връстник след събитието. Запишете, че сте пропуснали нещо, което да ви напомня да направите това.

След като събитието приключи:

  • При първа възможност, след събитието, трябва да прегледате и, където е необходимо, да преработите бележките си.Попълнете всички пропуски, като добавите съдържание и допълнителни изследвания към бележките си. Ако бележките ви са написани на ръка, може да искате да ги въведете в компютър. Колкото повече взаимодействате с бележките си, толкова повече ще запомните и в крайна сметка ще научите.
  • Ако е възможно, споделете и / или сравнете бележките си с колега или колега.Обсъдете вашите разбирания и попълнете всички пропуски заедно.

Методът на Корнел

Методът на водене на бележки на Cornell е много ефективен, вижте дали работи за вас.

Методът на Корнел за водене на бележки
  • Разделете вашия лист хартия като диаграмата, така че да имате широк ляв поле (зоната за изземване) и дълбоко (област за обобщение) в долната част. Оставяйки останалата част от листа за бележките, които правите, докато посещавате класа или събранието.

  • Напишете бележки в „зоната за водене на бележки“. След като събитието запълни празнините във вашите бележки, опитайте да оставите малко празно пространство между точките. За всяка основна точка или идея, обхванати във вашите бележки, напишете „ключова дума“ или „ключова дума“ в областта за извикване на вашия лист.

    Например:Ако вашите бележки бяха за „методи за водене на бележки“ и имате раздел, описващ метода на Корнел, тогава вероятно бихте написали „метод на Корнел“ или „метод на Корнел“ в зоната за извикване, подравнен с конкретните бележки.

  • Използвайте областта за резюме, за да напишете кратко резюме на съдържанието на вашия лист - може да е полезно да оцветите този цвят в цвят. Резюмето ще ви помогне да намерите подходящи бележки по-късно, когато трябва да ги прегледате - това е особено полезно за учениците при преразглеждане на изпити или писане на задача.

Методът на Корнел за водене на бележки може да се използва като мощно средство за извикване на информация.

Проверете паметта и знанията си, като поставите друг лист хартия върху „зоната за водене на бележки“, така че да се вижда само „зоната за извикване“. Използвайте фазите в зоната за извикване като реплика и рецитирайте колкото се може повече информация за всяка точка - проверете какво сте запомнили с основните си бележки. Бързо ще откриете къде са пропуските във вашите знания.

Продължете към:
Бележка за четене
Водене на протоколи - ролята на секретар