Управление на вашите бележки за презентацията

Вижте също:Организиране на вашите презентационни материали

Когато започнете да изнасяте презентации, ще осъзнаете, че трябва да измислите и как да управлявате текста си.

Независимо дали сте достатъчно уверени, за да говорите с много кратки бележки, или имате нужда от пълен текст, трябва да обмислите как го записвате, за да ви напомня какво ще кажете.


Има различни примери за начини, по които можете да изберете да управлявате текста си.

Те включват:

  • Бележки с пълен текст
  • Бележки по Cue Cards
  • Ключови думи за Cue Cards
  • Карти на ума.

Пълен текст сценарий

Основното предимство на този метод е, че целият текст е пред вас, така че не можете да забравите какво искате да кажете.

Недостатъкът обаче е, че ще обръщате по-малко внимание на групата или аудиторията, докато четете текста. Ако говорите с малка група, този метод може да е прекалено формален, тъй като написаният текст звучи много официално, когато се говори на глас. Ако четете подготвен текст, трябва много добре да знаете какво ще кажете, за да можете да поддържате зрителен контакт със слушателите си, като същевременно не губите мястото си.

Четенето на текста не винаги е лесен вариант, тъй като може да звучи неподвижно и доста неестествено. Не забравяйте да се ангажирате с аудиторията си, доколкото можете.

Внимание!


Когато четете от пълнотекстов скрипт, също е много по-трудно да промените това, което ще кажете наполовина, ако видите, че аудиторията ви започва да се тресе.

За да помогнете, можете да използвате големи удебелени заглавия, за да насочвате очите си през текста, така че да можете да пропускате раздели, ако искате.


Страници с бележки от слайд пакет

Повечето презентационни пакети, включително PowerPoint, имат опция за създаване на страница на „Slide Notes“.

Можете да ги използвате, за да напишете повече или по-подробни точки относно това, което планирате да кажете във връзка с всеки слайд, който използвате.

Предимството е, че всичко, което искате да кажете, е съобразено с вашите слайдове. Пакетите обаче не са много сложни: не можете например да маркирате секции или да играете с размера на шрифта много лесно. Това означава, че може да е трудно да се идентифицират бързо и визуално най-важните моменти, които трябва да се направят.

Също така ще получите сноп хартия, който може да стане малко нестабилен и труден за работа. Това може да се окаже донякъде непрофесионално.


Cue карти

За да използвате карти-реплики, напишете основните си точки на отделни индексни карти и под всяка точка напишете помощния материал по кратък начин.

Когато използвате Cue Cards ...


Използвайте само едната страна на картата иномерирайте картитеза да можете лесно да ги пренаредите, ако ги пуснете.

В долната част на всяка карта-реплика напишете изявление за връзка, което да ви отведе до следващата точка.


Предимството на използването на карти с реплики е, че говорите директно на публиката, което увеличава отношенията ви с тях.

Малките индексни карти също изглеждат по-професионални от големите листове хартия, което може да се окаже трудно за боравене. Недостатъкът е, че трябва да ги пишете на ръка, тъй като PowerPoint и подобни пакети не предлагат опция за „ключови карти“, а само „Страници с бележки“.

За да избегнете загубата на вашата нишка, уверете се, че сте запознати с основните моменти на вашия аргумент и връзките между една идея и следващата, за да станете по-малко зависими от картите.

Ключови думи за Cue Cards

Допълнително опростете информацията на картите с реплики, като изчертаете ключови думи, които ще ви напомнят за ключовите моменти, които искате да предадете.

Предимствата от използването на ключови думи на картите със същите са същите, както по-горе, но използването им увеличава спонтанността и връзката с публиката още повече.

Ако обаче станете странично проследени, лесно е да загубите нишката и евентуално да пропуснете ключови точки. Най-добре е да използвате този метод само ако сте добре запознати с обекта си и се чувствате уверени в правенето на презентацията.


Карти на ума

Умните карти са диаграми, използвани за представяне на думи, идеи, задачи или други елементи, свързани и подредени около централна ключова дума или идея. Умните карти се използват за генериране, визуализиране, структуриране и класифициране на идеи и могат да се използват като бележки в помощ на презентацията.

Предимствата от използването на мисловна карта са подобни на тези при използването на ключови думи върху реплики, но е по-лесно да се илюстрират сложни взаимоотношения, отколкото с ключови думи.

Въпреки това, отново, използването на мисловни карти като помощно средство за презентация изисква да сте запознати с тематичния материал и уверен говорител. При представянето може да е трудно да проследите напредъка си чрез мисловна карта, но може да бъде много полезно, ако искате да взаимодействате с аудиторията си, тъй като можете просто да пренаредите точките си така, че да отговарят на сесията.


От теб зависи!

Когато правите презентация, зависи от вас да изберете метод за обработка на бележките, който работи за вас.

Каквото и да правите, някой със сигурност ще ви прецени, така че просто трябва да сте сигурни, че се чувствате комфортно, и не се притеснявайте какво казва някой друг.

Важното е да раздавате точките си уверено и компетентно, а не да се фукате.

Продължете към:
Работа с визуални средства
Решаване на метода за представяне