Управление на презентационно събитие

Вижте също:Умения за улесняване

Практическите начини за управление на вашето презентационно събитие могат да имат съществено значение за успеха му и за нервите ви!

Тази страница е част от нашето поетапно ръководство за презентационни умения, ако все още не сте го направили, препоръчваме ви да започнете с четене„Какво е презентация?“и следвайте статиите, за да ви предостави основна информация за планирането и подготовката на вашата презентация.

Тази страница подчертава някои начини, по които можете да управлявате действителното събитие, когато правите презентацията си.


Седалка

Ако столовете са свободно стоящи, местата за сядане могат да бъдат подредени според размера на стаята и очаквания брой хора.

Важно е да подредите места за сядане, така че всеки да може да ви види и чуе и да няма пречки пред визуалните помагала, които използвате. Ако използвате PowerPoint или проектор, обикновено се опитайте да се уверите, че дори седалките отзад могат да виждат целия екран. Често, към задната част на аудиторията, долната трета на екрана може да бъде възпрепятствана от хората отпред.

Преди събитието поискайте местата да бъдат подредени както искате. Не забравяйте обаче, че понякога няма да имате контрол върху разположението на местата, където ще говорите, и най-доброто нещо, което можете да направите, е да приспособите презентацията си към планираното оформление. Например добра практика е да избягвате поставянето на важни точки към дъното на вашите слайдове, в случай че хората в задната част на стаята не могат да ги прочетат.


Финална подготовка

Пристигнете след много време, тъй като закъснението ще увеличи нивата на стрес. Ако стаята или залата са на разположение преди пристигането на публиката, проверете:

  • Местата за сядане са подходящи.
  • Доставка и разположение на електрически контакти и ключове за осветление.
  • Оборудването и визуалните средства работят.
  • Микрофонът, ако се използва такъв.
  • Кабината или масата е подходяща за вашите бележки.
  • Ако следвате предишен говорител, бъдете готови да настроите визуални изображения, преди да започнете презентацията си.

Ако е възможно, планирайте резервни пет минути преди презентацията да започне бързо да преглеждате бележките си и да успокоите нервите си.


Справяне с нервите

Важно е винаги да сте добре подготвени и добре репетирани, за да се чувствате по-уверени.

Чувството за нервност преди презентация е напълно естествено, вижте нашата страницаСправяне с презентационни нервиза някои съвети и успокоение.


Създаване на отчет

Ако презентацията е официален или полуформален повод, някой може да ви представи. Не бързайте, за да влезете в позиция, осъществите зрителен контакт с публиката и не забравяйте да се усмихвате.

Ако е представен, винаги го признавайте с благодарност.

Освен ако не става въпрос за много малка група или много неформален повод, винаги стойте, за да изнесете презентация или да говорите. Не забравяйте да държите главата си нагоре и да поддържате зрителен контакт с публиката през цялото време. Бъдете внимателни към настроението и реакцията на публиката.

Можете също да намерите нашата страница:Доклад за сградатаполезно за някои общи съвети за това как да се изгради връзка с други хора.

Глас и език

Поддържането на интерес през цялото време зависи не само от съдържанието, но и от това как гласът се произнася гласово.

Не забравяйте, че следните аспекти на гласовия контрол са важни:

  • Сила на звука- да се чуе
  • Яснота- да бъде разбран
  • Разнообразие- за добавяне на интерес

Не говорете твърде бързо и не забравяйте да правите паузи от време на време, за да позволите на аудиторията да усвои информацията.

Използвайте лесно разбираем език и се опитайте да избягвате клишета и жаргон. Ако сте искрени и ентусиазирани, бързо ще развиете отношения с публиката.


Управление на звукови системи и микрофони

В голяма стая може да се нуждаете или да имате достъп до озвучителна система. Това може да се използва и ако вашият разговор се записва. Ако е така, има няколко неща, които трябва да запомните:

  • Предварително се опитайте да разберете кога ще бъдете прикрепени към микрофона, а същокогато микрофонът ще се включва и изключва. Никой не иска да чуе вашите забележки извън сцената за това колко сте нервни или коментарите ви след презентацията за ужасността на публиката. Бързият разговор със звукотехника би могъл да избегне много смущения.
  • Също така предварително проверете дали микрофонът е жичен или безжичен. Безжичната връзка означава, че ще можете да се движите по сцената, докато кабелната означава, че сте малко по-„привързана“, така че това влияе върху начина, по който планирате презентацията си. Ако се съмнявате, приемете кабел.
  • Струва си да се уверите, че имате поне един джоб в облеклото си, така че микрофонът да може да бъде прикрепен към него. Прикрепянето му към умна рокля или тънък връх с тиксо не е добър външен вид. За жените е най-добре да избягват висящи обеци или тежки бижута, в случай че се ударят в микрофона и издадат шум.
  • Изкушаващо е да говорите по-тихо с микрофон, но се опитайте да поддържате нормалния си говорещ глас. Все още трябва да говорите бавно и ясно, тъй като звукът ви може да бъде изкривен.
  • Уверете се, че знаете как да включвате и изключвате микрофона, в случай на проблеми по време на презентацията. Когато приключите, изключете го сами, тогава ще знаете, че вашите лични разговори ще останат лични.
  • Кашлянето, кихането или издухването на носа ви ще звучи ужасно през микрофона. Ако трябва да направите някое от тези неща, обърнете се предварително от микрофона.
  • Докато носите микрофон или пред камера, никога не казвайте нищо, за което не бихте се радвали цялата стая да чуе или да бъде записано и възпроизведено публично.По този начин ще избегнете евентуално смущение.

Позициониране и език на тялото

Където стоите и дали се движите, има огромен ефект върху публиката и нейната реакция към вас.

Например, ако застанете на кабината, по-голямата част от тялото ви ще бъде невидима за аудиторията, което означава, че езикът на тялото ви е много по-труден за четене. Като общо правило кабинетите са лоши новини, но понякога са от съществено значение, защото там се намират микрофонът и / или контролите за визуалните помощни средства.

Ако можете, разходете се по сцената по време на презентацията си, като се върнете в кабината, за да смените слайдовете, ако е необходимо.

Все пак краченето напред и назад като лъв в клетка не е добро. Ако трябва да сте в кабината на микрофона, опитайте да наклоните микрофона така, че да можете да застанете отстрани и да бъдете напълно видими за вашата аудитория, или още по-добре, изисквайте неподвижен микрофон като предварително условие за съгласие с присъства.

Ако звуковата система или позиционирането са по-малко от идеални, обяснете това на вашата аудитория.Може да се чувствате и да изглеждате неловко, вкоренени на място от кабината, но поне те ще разберат защо, ако сте им казали, че предпочитате да се движите наоколо.

Пазете се от следните лоши навици, които могат да ви разочароват, когато сте нервни:


  • Докато говорите, опитайте се да задържите висока, спокойна, отворена стойка, без да висите на маса или кабинка или да се опитвате да се скриете зад нея. Ако използвате биячни карти, не ги размахвайте, но ги дръжте в едната ръка, докато жестикулирате с другата.
  • Избягвайте да пъхате ръцете си в джобовете си, тъй като обикновено ще започнете да се занимавате със съдържанието и това ще отвлече вниманието на публиката.
  • Опитайте се да не скачате от единия крак на другия или да се люлеете назад и напред върху топките на краката си. Опитайте се да не ускорявате темпото нагоре и надолу, въпреки че някои движения могат да бъдат полезни за задържане на вниманието на публиката.
  • Не се взирайте неподвижно в един човек в стаята или се преструвайте, че публиката не е там и говорете с тавана или пода.
  • Не се забърквайте с химикалки, копчета, бижута, вратовръзка или коса.

Може също да ви бъде полезно да прочетете нашите страници:Невербална комуникацияиЛичен външен видза повече информация за езика на тялото.


Препоръчваме ви също да прочетете нашите страници:Ефективно говоренеиЛична презентацияза по-общи, но подходящи съвети и съвети.

Продължете към:
Справяне с презентационни нерви