Как да напиша автобиография, готова за системи за проследяване на кандидати (ATS)

Вижте също:Написване на автобиография или автобиография

Интернет направи заявлението за работа по-лесно от всякога. Сега средната компания получава до 100 до 1000 заявления за всяка отворена позиция, особено в някои от най-известните и популярни компании.

Някои проучвания показват, че средното резюме получава само седем секунди внимание от наемащия мениджър, преди да решат „да“ или „не“.

И все пак дори тези „седем секунди“ може да са надценяване. За някои компании отговорът сега е „0.“

Вашето резюме е на милостта на математиката

Няколко компании са променили начина си на наемане, така че мениджърът по наемането е изваден от уравнението. Вместо това те използват това, което е известно като „Система за проследяване на кандидати“ или „ATS“ - изискана фраза за това, което по същество е база данни с кандидати.

Това, което отличава ATS от обикновената база данни, е, че тези системи са оборудвани с полета за търсене и алгоритми, които мениджърите по наемане могат да използват, за да разберат с кои кандидати да се свържат:

  • Търсения- Някои ATS разчитат на търсенията, за разлика от търсенето с Google.

    Мениджърът по наемането събира всички автобиографии и ги поставя в базата данни. След това, когато са готови да наемат, те търсят някои от най-важните ключови термини, свързани с работата, и след това се обаждат на всички, чието автобиография излиза.

  • Алгоритми- Други ОВД използват по-сложен алгоритъм.

    Мениджърът по наемане програмира алгоритъма за някои от уменията, които търсят. Тогава софтуерната програма има алгоритъм, който оценява автобиографиите въз основа на това, което изисква работата.

Някои ОВД могат да действат и по различен начин, тъй като има много налични системи за проследяване на кандидатите и се разработват повече всеки ден.


Победете системите за проследяване на кандидатите (ATS)

Въпреки че всеки ОВД може да работи по различен начин, всички те имат едно общо нещо: те зависят от думите във вашето автобиография, за да определят дали отговаряте на техните квалификации.

Ако пропуснете тези думи, каквито и да са те, няма да постигнете добър резултат в автоматизираната система и няма да се покажете в търсене.

Но ако създадете автобиография, която е готова за ATS - автобиография, която съдържа всички необходими думи и е форматирана по правилния начин, можете да победите системата за проследяване на кандидата и да се уверите, че автобиографията ви е прегледана за работата.

Започва с ключови думи.Всеки път, когато извършвате търсене в Google, избирате термин - например „Съвети за възобновяване на писането. ' След това този термин извежда резултати от търсенето въз основа на различни фактори за класиране, всички свързани с тези ключови думи. Системите за проследяване на кандидати са подобни. Включвайки ключови думи, които са конкретно свързани с работата, вие увеличавате шанса си да победите ATS.

Трикът за побеждаване на системите за проследяване на кандидати е да се разработи автобиография, която съдържа всички потенциални ключови думи (и ключови фрази), които мениджърът по наемане и системата могат да търсят за разпространение във вашето автобиография.

Как да намерите ключови думи

Предизвикателството тук е намирането на правилните ключови думи. Не можете просто да залепите всяка дума, за която се сетите, в автобиографията си, тъй като в един момент от процеса реален човек ще прочете вашата автобиография.

Ако се чете, че сте поставили група ключови думи в съдържанието само за ATS, няма да бъдете наети. По същия начин, вземането на решение какви ключови думи да бъдат включени може да бъде огромно предизвикателство, тъй като не знаете точно какви ключови думи могат да използват при търсенето си.

За щастие има няколко стратегии, които можете да използвате, за да намерите вероятни ключови думи, които мениджърът по наемането може да използва. Не можете да бъдете 100% сигурни, че сте избрали правилните, но можете да увеличите шансовете си с тези лесни стъпки:

  • Анализирайте обявата за работа

    Често някои от най-вероятните ключови думи ще бъдат намерени някъде в обявата за работа. Например, ако обявата за работа пита дали имате познания за определен тип софтуер, е изключително важно този софтуер да бъде посочен някъде във вашето автобиография.

  • Погледнете обявите за работа на конкуренти

    Не всяко умение, от което се нуждае компанията, ще бъде посочено в обявата за работа. Но ако анализирате други обяви за работа за подобни позиции, вероятно ще откриете някои възможни ключови думи, които бихте могли да включите в автобиографията си.

  • Прегледайте бивши служители в LinkedIn

    Вижте дали някой друг, който работи в ролята, е посочил някой от работния си опит в своя LinkedIn профил. Често, ако някой го посочи в своя LinkedIn като задача или умение, което е използвал в работата, това е нещо, което може да искате да помислите да включите и в автобиографията си.

Разбира се, трябва да се доверите и на собствения си опит.Помислете за собствения си трудов опит и помислете за възможни конкретни търсения, които работодателят може да завърши. Имайте предвид, че е вероятно да търсят конкретното в общия, така че е по-добре да посочите конкретни подробности (например „опит със софтуера за счетоводство на Freshbooks“), отколкото широки подробности (например „опит с много видове на счетоводен софтуер ”).

Допълнителни съвети за системата за проследяване на кандидатите

Ако имате предвид ключовите думи, докато пишете автобиографията си, ще подобрите шансовете си да бъдете избрани от ОВД. Но има допълнителни съвети и техники, които могат да помогнат да подобрите още повече шансовете си.

Те включват:

  • Интегриране както на съкращения, така и на пълни фрази

    SEO е маркетингов термин, който означава „Оптимизация за търсачки“. Маркетолозите се отнасят към двете взаимозаменяемо. Тъй като компютрите не са хора, те не знаят непременно, че тези два термина са еднакви. Така че, ако имате само термина „SEO“ във вашето автобиография и мениджърът по наемане търси „оптимизация за търсачки“, няма да се покажете, въпреки че го посочвате в автобиографията си.

    Ето защо е добра идея да се интегрират както общи съкращения / съкращения, така и пълният термин. Единственото изключение е, ако просто нямате достатъчно място в автобиографията си, в този случай трябва да използвате най-често срещаната фраза.

  • Придържайте се към конвенцията

    Автоматизираните, базирани на алгоритъма системи за проследяване на кандидати търсят конкретни елементи във вашето автобиография, за да ги „отбележат“. Някои от тях може да търсят фрази като „История на работата“, за да знаят, че този раздел е вашата работна история, или да търсят дата като „Юли 2004 г. до август 2010 г.“, за да определят колко дълго сте работили във фирма.

    Автоматизираните алгоритми не могат да се адаптират за фрази, термини и форматиране, които той не разбира. Затова избягвайте нещо твърде креативно като „Примери от моята професионална история“. Те ще объркат системата и вероятно ще бъдат игнорирани.

  • Използвайте Space Better

    За системата за проследяване на кандидатите просто няма причина да се използва обективно изявление, когато можете да използвате професионално резюме. Професионалните резюмета са от 5 до 6 параграфа, които обсъждат Вашата квалификация за работата и са много по-добра възможност да се придържате към ключови думи, които в противен случай биха могли да бъдат пропуснати в обективната декларация.

    Също така трябва да избягвате да навлизате в подробности за преживяванията, които имат малка стойност нито за ОВД, нито за работата. Винаги трябва да поставяте само най-добрата си информация в автобиографията си, но това важи особено за автобиографиите на ATS. Добавянето на хобита, като голф или изброяване на някои преживявания, които нямат практическа стойност или стойност на ключовите думи, само за да заемат място, губи възможни възможности за включване на повече ключови думи.


Пишете за хората - с ATS в ума

Въпреки че е полезно да се опитате да използвате стратегии, които ви помагат да победите системата за проследяване на кандидата, вашето резюме в крайна сметка винаги ще бъде прочетено от човек. Така че винаги трябва да пишете автобиография, сякаш човек я чете.

Но докато пишете автобиографията си, уверете се, че имате предвид системите за проследяване на кандидатите. Тъй като все повече компании използват тези бази данни на ATS, колкото повече е подготвено автобиографията ви, толкова по-добри ще бъдат шансовете ви за работа.


Продължете към:
Умения за заетост
Кандидатстване за работа