Продължавайте - Забийте си рога!

Нямам много опит с писането на съобщения за пресата, но със сигурност имам голям опит с четенето им!

В предишната си работа използвах фирмени казуси за различни области на най-добрите практики за човешки ресурси за онлайн публикация. Това означаваше, че редовно трябваше да намирам примери за организации, които се представиха добре в определена област на човешките ресурси, като ангажираност на служителите, управление на стреса или брандиране на работодателя. Целта на казусите беше да даде възможност на нашите читатели - обикновено HR директори и мениджъри - да включат прочетеното в собствените си организации.

Много от организациите, които представихме, бяха тези, които може да очаквате: големи мултинационални компании, с огромни екипи за човешки ресурси и много пари на разположение. Въпреки това взех съзнателно решение да пиша за редица компании, включително по-малките, тъй като а) читателите ни бяха разнообразни и исках нашите казуси да ги представят, и б) не всички HR екипи разполагат с ресурси, за да подражават по-големите корпорации, но все пак имат талант и въображение да правят нещата добре. Плюс това, в), винаги ми беше доста забавно да разбера за, да кажем, случайни организации!

Но въпреки че откриването на това, което правят по-големите компании, винаги е било лесно, тъй като те редовно се включват в други списания за човешки ресурси или в националната преса, по-малките организации бяха по-трудни за проучване. Но един от начините, по които открих възможностите си, беше чрез търсене на съобщения за пресата по каквато и да е тема, която случайно изследвах по това време.

Например, веднъж представих малка, но нарастваща компания за събиране на дългове, след като прочетох съобщение за пресата на нейния уебсайт за фантастичен проект за вътрешни комуникации, който току-що стартира. Въпреки предизвикателната индустрия, в която се намираше, тя бе развила наистина положителна култура и ангажираността на служителите беше висока, до голяма степен благодарение на фокуса си върху признаването на членовете на екипа за тяхната упорита работа и постижения.

След публикуването на моя казус, компанията го използва, за да влезе в категорията за най-добра стратегия за вътрешни комуникации на национална награда за човешки ресурси и спечели, въпреки че беше най-малката и най-малко известна компания в хода! Това просто показва как добре написаното и навременно съобщение за пресата може да помогне за повишаване на профила и репутацията на организацията и колко е важно компаниите - големи и малки - да си набият рогата от време на време, когато е подходящият момент . Никога не се знае какви могат да бъдат последствията.

Днесстатияе за това как да напишете добро съобщение за пресата и ние обмисляме всички неща, за които трябва да помислите, когато пишете такова, включително как да решите дали вашата история е достойна за новини. Ние изследваме какво са склонни да търсят журналистите, когато решават дали да използват съобщение за пресата, като ъгъл на човешкия интерес и лекотата, с която могат да го превърнат в нещо, което хората може да искат да прочетат.

Статията ви води чрез писане и структуриране на вашето съобщение за пресата. Това включва ембаргото (дали трябва да посочите дата и час за публикуването му), как да привлечете вниманието на читателя си, каква информация трябва да включите и езика, който трябва да използвате, за да постигнете максимално въздействие.

Ние също така разглеждаме най-добрия начин, по който организациите могат да използват прессъобщениятаобщуватв криза, включително как да решите каква информация да включите и кога да ги изпратите.

Например, ако се сблъскате с извънредна ситуация, ключът е да освободите нещо, което да успокои умовете на хората възможно най-бързо. Дори да нямате всички отговори, по-добре е да изпратите отговор на холдинга, защото в противен случай хората - особено медиите - ще спекулират и могат да направят грешни заключения. И също така е важно да информирате хората в организацията си, така че те да бъдат успокоени и да знаят как да отговорят на всеки въпрос, който може да им бъде зададен.

Въпрос:Имате ли съвети как да извлечете максимума от вашите съобщения за пресата? Ще се радваме да се чуем от вас, така че споделете опита си по-долу!