Решаване на метода за презентация

Вижте също:Топ съвети за ефективни презентации

Има много какво да се вземе предвид при вземането на решение за подходящ метод на представяне.

Тази страница предполага, че вече сте го направилиподготви вашата презентацияили поне сте решили ключовите послания, които искате да предадете на аудиторията си, и са помислили поне как да го направяторганизирайте своя материал.

Тогава на тази страница ние се фокусираме върху механиката на вашия метод на презентация: как ще представите.

Това включва използването на озвучителни системи, как да управлявате визуални помощни средства, как стоите и колко много взаимодействие искате с вашата аудитория.


Какво ви помага да решите метода си за презентация?

При вземането на решение относно метода на презентацията трябва да вземете предвид няколко ключови аспекта. Те включват:

  • Удобствата, достъпни за вас чрез визуални средства, звукови системи и светлини.
    Очевидно не можете да използвате съоръжения, които не са на разположение. Ако ви кажат, че ще трябва да представите без проектор, ще трябва да решите метод, който работи без слайдове.

  • Поводът.
    Официалната конференция от 200 души ще изисква съвсем различен подход от презентация до вашия екип от шест души. И речта на сватба отново е напълно различна. Помислете за нормите на случая. Например на сватба не се очаква да използвате диапозитиви или други визуални средства.

  • Аудиторията, както по отношение на размера, така и по отношение на познанията ви, както и по темата.
    Ако това е малко, неформално събитие, ще можете да използвате по-малко формален метод. Можете например да изберете да дадете на аудиторията си раздаване на една страница, може би инфографика, която обобщава ключовите ви точки, и да ги разкажете чрез нея. По-официално събитие вероятно ще се нуждае от слайдове.

  • Вашият опит в изнасянето на презентации.
    По-опитните водещи ще са по-запознати със собствените си слаби страни и ще могат да приспособят подготовката и стила си според нуждите си. Малко хора обаче са в състояние да изнесат презентация без бележки. Дори и най-опитните оратори обикновено имат поне някаква форма на бележки, за да раздвижат паметта си и да подпомогнат представянето им.

  • Запознатостта ви с темата.
    Като общо правило, колкото повече знаете за него, толкова по-малко ще ви е необходимо да се подготвите в детайли и колкото повече можете просто да имате очертания на това, което искате да кажете, с някои кратки напомняния.

  • Вашите лични предпочитания.
    Някои хора предпочитат да го „разпръснат“ (или да го „крилят“) и да направят презентацията си през деня, докато други предпочитат подробни бележки и очертания. Ще трябва да знаете собствените си способности и да решите как най-добре да направите презентацията. Когато започнете да правите презентации, може да се почувствате по-уверени с по-подробни бележки. Когато станете по-опитни, може да откриете, че можете да постигнете ефективно с по-малко.


Някои различни методи за представяне

Методите за представяне варират от много официални до съвсем неформални.

Много официално Официално Неформално Много неформално
Подходящ повод Голяма конференция По-малка конференция или група, където не познавате публиката Малка група, вероятно вътрешна, но не всички познати за вас Среща на малък екип, където познавате останалите участници
Предназначение Предоставяйте информация на голям брой хора Предоставете информация, но също така получите реакция Предоставете информация, чуйте реакция, отговорете; евентуално обсъждане Предоставете информация или генерирайте дискусия
Стоя или седя? Стойте Стойте Застанете или седнете Вероятно седнете
Присъства от къде? Афиша Предната част на стаята. Или в групата, или отпред Вашето място на маса или в групата
Нагледни помагала Да, слайдове, контролирани от кабината. Може също да използва видео или друга мултимедия. Да, слайдове, но запазени доста прости. Да, но ги свеждайте до минимум. Може би обобщение на ключови точки от една страница.
Озвучителни системи / микрофон Да Да Вероятно не Недей
Тип стая Голяма конферентна зала Конферентна зала или заседателна зала Зала за срещи или офис Зала за срещи или офис
Какво ще трябва да осигурите предварително? Копие на вашите слайдове Копие на вашите слайдове Подавка някаква Нищо не се очаква
Взаимодействие с аудиторията Официална сесия с въпроси след това е обичайна Официални въпроси, но може да получите прекъсвания по време на презентацията си Доста интерактивен; зависи от вас да се справите с въпроси или дискусии по време на сесията Вероятно ще бъде много интерактивен, ако позволите.

Какъв метод ще изберете, до голяма степен е продиктуван от повода и неговата формалност: много формално се стремят към по-голяма аудитория, чиито членове не познавате добре. Вашата роля вероятно ще бъде много повече в предоставянето на информация и много по-малко в обсъждането на информацията.

Функцията следва формуляра


Няма да е възможно, например, да представите на 200 души от стол като част от групата, защото по-голямата част от вашата публика няма да ви види или чуе. Трябва да приложите здрав разум към избора си на метод на презентация.


Участие на публиката

Докато голяма част от метода ви на презентация ще бъде продиктуван от събитието, има една област, в която имате почти свобода: взаимодействие с публиката с вас и помежду си.

Напълно осъществимо е дори на голяма конференция да накарате вашата аудитория да говори помежду си и след това да ви даде обратно.

Всъщност това може да работи много добре, особено при нискоенергийна сесия като тази непосредствено след обяд, защото кара всички да си чатят и да ги събуждат. Той работи особено добре в стая, изложена в стил „кафене“, с кръгли маси, но може да работи и в конферентна зала.

Ключът е да решите един или два ключови въпроса, по които бихте приветствали мненията на аудиторията или кои гледки на аудиторията могат да подобрят вашата сесия. Тези въпроси ще зависят от вашата сесия, но винаги е по-полезно да поканите мнения за:

  • Нещо, което още не сте решили; или
  • Нещо, което публиката ще направи сама.

Например можете да помолите хората да говорят със съседа си и да идентифицират едно нещо, което биха могли да направят, за да приведат речта ви в действие, когато се върнат на работа и / или вкъщи. След това можете да помолите четирима или петима души да ви разкажат за техните действия.


Работа с вашите бележки

Имате избор и как да управлявате текста си по отношение на бележките. За повече информация вижте нашата страница наУправление на вашите бележки в презентация.


Значението на итерацията

Вероятно ще откриете, че вземането на решение за метода на презентацията означава, че трябва да промените или измените презентацията си.

Например, ако искате да включите известно участие на аудиторията, ще трябва да включите това в слайдовете си, в противен случай може да забравите в разгара на момента.

За щастие, преразглеждането на презентацията ви в светлината на решения за това как ще представяте, вероятно е добра идея. Това ще ви позволи да бъдете уверени, че това ще работи на практика.

Продължете към:
Управление на вашите бележки за презентацията
Работа с визуални помощни средства