Експеримент в производителността

iStockphoto / Grafner

ChrisBailey 1725x1725Когато за първи път се свързах с Крис Бейли, отговорът му на моя имейл беше незабавен - и автоматизиран. Бейли щеше да проверява имейла само веднъж на ден, каза той, в 15:00 EST. Аха ха! Мислех. Това трябва да спести малко време.

Това е само една от техниките, които той е приложил след приключване на едногодишен експеримент в производителността. Целта му беше да намери най-ефективните начини да бъде по-продуктивна и да постави на изпитание някои митове едновременно.

Бейли разгледа ефектите, които сънят, упражненията, медитацията и храната и напитките оказват върху постигнатото от него всеки ден, както и наблюдението на използването му в Интернет и как общува. Оттук и новият навик да се проверяват имейли веднъж на ден, което според него е „трудно да се направи“, но си струва усилията.

„Някои елементи от нашата работа са„ пружиниращи “, тъй като се разширяват, за да се съобразят с това колко време имаме на разположение за тях“, казва ми той в нашатаЕкспертно интервюподкаст.

„Така че, ако имате 20-минутна разлика през деня си, има вероятност имейл да проникне в тази празнина и да започне да се разширява, за да я запълни. И това е вярно с всички тези елементи с ниска възвръщаемост на нашата работа. Всяко цифрово разсейване е по същия начин. '

Тогава може би е подходящо, че задачата за съставяне на констатациите от неговия целогодишен експеримент е била извършена главно офлайн. Резултатът е нова книга „Проектът за производителност, доказани начини да станете по-страхотни. '

„Написах по-голямата част от книгата си без връзка с Интернет и нищо не ми даде повече яснота в процеса на писане от това“, разсъждава Бейли, признавайки, че това е изненада.

„Наистина не очаквах, че ще се получи, защото си мислех, че имам толкова много изследвания в тази книга. Имам толкова много хора, с които да се свържа. Имам толкова много имейли, които трябва да съблюдавам, и хората, с които си чатя за цитати за книгата и всякакви такива неща. Но ми позволи да спазя крайния срок и да го победя. Мисля, че го изпратих шест седмици предсрочно, което е рядкост за книга. Но бих се надявал, че за книга за производителността ще се случи нещо подобно и го приписвам на идеята за прекъсване на връзката. '

Бейли признава, че техниките, които е опитал, работят за някои хора, а не за други. Но за него имаше някои ясни победители. Първото от тях е да запишете всичко, което правите в работата си, и да определите задачите, които ще донесат най-голяма стойност. След това се уверете, че прекарвате по-голямата част от времето си в тях.

Тясно свързано с това е „правилото на трима“, друго от любимите на Бейли.

„В началото на всеки ден бързате напред към края на деня и си мислите:„ Докато денят свърши, кои три основни неща ще искам да постигна? “Те стават основният фокус, който имате през целия ден “, обяснява той и добавя, че прави това както на седмица, така и ежедневно.

Третият му най-добър съвет е да се научи да „единична задача“ - обратното на многозадачността.

„Проучванията около многозадачността са убедителни и показват, че практиката не работи. Води ви да губите повече време. Пречи ви да се потопите в работата си. По принцип вършите посредствена работа за всичко “, казва той. „Еднократната работа, работеща върху едно нещо наведнъж, ви позволява да насочвате като лазер цялото си внимание и цялата си енергия и време в едно нещо наведнъж, така че да можете да го направите адски добре . '

Винаги е полезно да се напомня за такива изпитани съвети. Книгата на Бейли е пълна с тях, но споделя и някои по-рядко срещани съвети. Например, можем да използваме бъдещото си аз, за ​​да мотивираме сегашното си аз и да победим прокрастинацията, както той обяснява в този клип от нашатаЕкспертно интервюподкаст.

https://www.mindtools.com/blog/wp-content/uploads/2016/04/BlogAudio_ChrisBailey.mp3

Слушайте пълнотоЕкспертно интервюв Mind Tools Club ¦ИнсталирайFlash Player.

Кои са любимите ви съвети за производителност? Присъединете се към дискусията по-долу!