6 съвета за писане на ефективно съобщение за пресата

Вижте също:Управление на пресконференция

Бизнесът често трябва да споделя важни новини с целевата аудитория и своите клиенти. Въпреки това, не винаги е лесно да се разпространи думата.

Ако управлявате компания и искате да споделите новините с аудиторията си, можете да наемете услуга за разпространение на прессъобщения, лесен начин да разнесете думата. Можете да фокусирате съобщението си за новини като предстоящо събитие, стартиране на нов проект, транзакции, скорошни наемания или промоции.

За много хора обаче може да бъде плашещ процес да напишат съобщение за пресата, което привлича аудитория и ги информира адекватно. В тази статия предлагаме шест ефективни съвета, които ще ви помогнатнапишете ефективно съобщение за пресата.

Привличащото заглавие е ключово

Услугите за разпространение на прес съобщения получават стотици имейли всеки ден. Важно е да направите вашето съобщение за пресата уникално. С прости думи трябва да се откроява от тълпата. За да направите това възможно, трябваизмислете заглавие, което е едновременно завладяващо и информативно.

Уверете се, че заглавието е по-малко от седем думи. Можете да добавите няколко подзаглавия, които съдържат важна информация, ако не можете да включите това в заглавието. За да повторя, заглавието не трябва да е скучно. Например, ако напишете нещо като „Техническа компания наема работници“, това наистина не е много привлекателно.

Вместо това „Техническа компания наема Майкъл Смит за ключова роля“ вече звучи по-интересно. При други подробности заглавието трябва да е получер и центрирано: обикновено е с размер около 20 точки. Подзаглавието е 17 точки и курсив.

Съсредоточете се върху оловото

Това е основната точка на вашето съобщение за пресата. Следователно трябва да сте сигурни, че ще включите основната точка и цялата ключова информация в първия абзац на прессъобщението. Вторият и третият абзац съдържат подкрепяща информация, която следва от първия абзац, но първият абзац би трябвало да е самостоятелен, в случай че по-късните абзаци бъдат изрязани.

Не забравяйте 5W

Доброто съобщение за пресата се фокусира върху 5W, които означават „какво“, „кога“, „къде“, „кой“ и „защо“. Например какво се случва във фирмата? Къде и кога? Защо компанията позволява това да се случи? Кой стои зад това? Това са всички важни аспекти на ефективното съобщение за пресата. Без 5W, читателят просто ще пропусне и ще прочете нещо друго.

Наблегнете на стила и формата

Ефективното съобщение за пресата е като новинарски разказ, силно ангажиращ и привлекателен за читателя. Уверете се, че пишете кратки изречения. Не включвайте пухкави думи. Поддържайте го просто и използвайтеОбикновен английски. Избягвайте да използвате жаргон или термини, които читателят няма да разбере.

Включете също факти и цифри. Изпълнете проверка на правописа и редактирайте написаното преди васизпратете го до служба за разпространение на прессъобщения. Ако забравите или пренебрегнете тези стъпки, шансовете са, че репортерите в най-добрите услуги за разпространение на прес съобщения веднага ще натиснат бутона за изтриване.

Включете няколко цитати

Читателите и журналистите харесват цитати, затова помислете за включване на няколко в прессъобщението. Цитатът може да бъде от главния изпълнителен директор на компанията, мениджъра или от която и да е заинтересована страна, свързана с новините. Цитатът трябва да звучи реално. По същия начин избягвайте консервирани цитати.

Включете информация за контакт

Важно е да включите информация за контакт, така че услугата за разпространение на прессъобщения да може да се свърже с вас за повече информация или с някакви въпроси. Информацията за контакт трябва да включва вашето име, телефон, имейл, адрес на фирма и т.н. Можете също да добавите връзки към социалните медии в прессъобщението.



Защо е важно да имате въздействащо съобщение за пресата?

След като знаете някои от правилата за написване на ефективно съобщение за пресата, нека ви преведем през неговото значение и какво може да направи за вашата компания.

  • Увеличете потенциала за продажби

    Приемете го или не, в края на деня е важен броят на продажбите, които вашата компания прави. Освен че повишава доверието във вашия бизнес, ефективното съобщение за пресата може да увеличи маржа на печалбата ви, като подчертае предимствата на вашия продукт или услуга пред вашите конкуренти.

  • Моментална експозиция

    Ако съдържанието е цар, тогава правилното му разпределение е дамата; заедно са липсващите парчета от пъзела. По този начин, за да се възползвате максимално от вашето съобщение за пресата, трябва да се уверите, че то е съобразено с конкретните нужди на вашия бизнес и неговите цели. Ефективното съобщение за пресата, което не е „универсална версия“, може да ви помогне да установите доверие и авторитет в различни области. Това се прави, като се обръщате към медиите и журналистите, които се интересуват от отразяване на истории във вашия бранш или район, и като изкушавате потенциалните клиенти да посетят вашия магазин, да научат повече за вашите постижения или нови стартирания, да посетят вашия уебсайт и да разпространят думата.

  • SEO предимства

    Излишно е да казвам, че колкото повече медии вземат вашето съобщение за пресата, толкова по-ценен ще бъде броят на получените препратки към вашия уебсайт. Като оптимизирате съдържанието на прессъобщението с подходящи ключови думи, имате възможност да увеличите видимостта на вашия уебсайт и да увеличите процента на реализация.

Какво трябва да направите, след като прессъобщението е готово?

След като сте написали впечатляващо съобщение за пресата, е време да оставите компанията за разпространение на пресата да си свърши работата. Добрата услуга за разпространение в пресата трябва да се идентифицира с маркетинговите цели на вашата компания и да разработи ефективна стратегия за разпространение за вашето издание. Те трябва да могат да идентифицират съответните контакти и мрежи, за да популяризират вашето съобщение за пресата и да увеличат максимално потенциалното му въздействие.

Няколко дни след издаването, планирайте преглед, за да разберете дали вашето съобщение за пресата постига целите си или не. Погледнете сайтовете, където вашето съобщение за пресата се справя добре, и продължете да проследявате представянето му, дори след като първоначалното вълнение отслабне. Повече от всичко друго, трябва да сте сигурни, че разполагате с показатели за измерване на постиженията на прессъобщението, защото, нека си признаем, това е броят на трафика на вашия уебсайт, осведомеността за марката и продажбите, който наистина има значение.


Продължете към:
Как да напиша съобщение за пресата
Кризисни комуникации